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泛圈企业云盘企业办公的刚需专业企业云盘之选

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发表于 2020-5-25 14:20:16 | 显示全部楼层 |阅读模式
泛圈企业云盘企业办公的刚需专业企业云盘之选.
是否还在对网络上常出现的隐私泄露等新闻搞的人心惶惶?企业办公文档管理上是否还是会出现文档找不到,存储杂乱等困境发生?面对种种问题都是企业常常所面临的困境与担忧。并且传媒行业表示,“传媒行业很多文件都是视频、图片的形式,动辄好几G,无法用邮件方式发送,在公司办公通常用硬盘等存储方式。在线办公后,文件传输和分享受到很大影响”。
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从企业层面看,信息安全尤为重要。泛圈企业云盘与传统企业网盘安全存储不同之处在于区块链存储技术,都知道区块链是分布式存储,不可篡改,可追溯源。泛圈企业云盘且拥有“加密去重”专利技术,一般技术来说有了数据加密,就无法做到数据去重;然而泛圈云盘专利技术加密去重就实现了两者可兼得。因此泛圈云盘安全存储上更加安全可靠,与传统企业网盘更加可以保障企业数据资产。就连管理云端的管理员都无法查看到存储到云端的数据,存储到云端的数据都是乱码的形式,不显示明文。这一点企业可以非常的放心。
从企业办公管理看,文档数据管理也显得重要。泛圈企业云盘功能使用就犹如小白模式,不管是新老员工都可以一看就懂的操作,避免了员工培训使用的时间。
泛圈企业云盘针对企业文档管理的安全为基础,泛圈云盘权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。文档权限角色管理、日志管理、外链与审查等这些功能可为文档共享对象选择角色,控制对文档的使用权限;并且记录用户对文件操作,保留完整的文件生命周期,详细记录管理员对系统操作,不允许修改与删除,便于监控审计;实时统计外链文档管理,严格把控对外文档的安全性,防止企业数据外泄。
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还有删除保护,避免数据误删除或是人为操作,可以有效的保护文件安全。对被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全。企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。
水印保护,保证文档知识产权。预览文档时,自动生成当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、截屏等恶意传播都会受到追责。
文档集中管理,任何人可对文档发表评论,通过评论交换文档意见,进一步提高文档协同效率;文档也可提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类,可通过标签快速搜索想要的文档;并且也对常用的文档支持全文搜索,同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位。
目录结构与组织架构采用松耦合方式建立,避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值;避免不必要的单位/组织占用空间。
对于一些企业需要出差等外出办公来说,使用泛圈企业云盘也是便利之选,泛圈企业云盘支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档,随时与同事、客户协同。
泛圈企业云盘(泛圈专业企业云盘咨询V:jerry三六五四)随着企业的需求,不断的完善,不断的提升服务,将成为企业办公管理的“刚需”。
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