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专业Yotta企业云盘:提升办公效率文档便捷管理

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发表于 2020-7-3 15:56:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
专业Yotta企业云盘提升办公效率文档便捷管理。
你是否还在烦恼文案、广告、合同等等文档信息无处安放?不知道怎样可以将文档梳理管理的更简便?出门办公,拜访客户资料那是一沓又怕丢失又怕信息不齐全,那叫一个不方便呀。
此时,请把目光放到这里,与各位分享一个即可以让你办公感到轻松舒适又能感到文档管理那叫一个放心,最主要不管是重要信息,还是企业信息放到这里面来存储就不用担心数据被取走。要分享的是一款基于区块链存储Yottachain所打造的云产品——Yotta企业云盘。
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先来讲讲Yotta企业云盘带来的办公轻松舒适感,办公大多数以一个团队或是跨多个部门进行完成办公的,这里涉及到的员工也都是比较多,比较杂,需要沟通以及对文档上的操作变动等等都涉及多人协作。平时都是通过社交软件或其他渠道将文档发送给相关人员进行自己一部分的操作,这样给办公上增加了工作时间也增加繁琐过程,达不到企业索要预想的办公效率。而Yotta企业云盘对于这一部分团队协作方面就做了针对性的功能开发,可以支持企业用户对分档信息的共享分享,以及对文档的编辑也可以多人同时进行在线协作修改、查阅等,也可对文档进行讨论沟通,这样减少了繁杂过程。给企业用户带来工作也是可以如此轻松完成,工作效率也是可以提升的。
其次,Yotta企业云盘的文档管理带来的放心,企业文档对于企业来说都是重要的,不管是企业资料还是企业信息数据对于企业而言都是有价值的,对于企业的员工流动性也是会有的,不仅如此,企业员工众多数据存放就是五花八门了,不管是文档的重要还是次要信息都混为一放,需要查找的时候就不知所踪了。
Yotta企业云盘就为这些企业所带来针对性解决方案开发的功能就非常足,对文档的管理采用权限控制,这一功能权限机制、有效控制文档使用的范围,进一步增强安全性。对于共享分享文档的用户可以选择共享对象角色来进行控制对文档的角色权限由管理员统一配置,可提供多种角色。并且还可将存放在各个员工的文档信息统一集中化管理存储到Yotta企业云盘。对于共享分享多人协作里面角色权限,可对组织或部门的人员变动而需要调整对象的麻烦免去,结合分享角色的文件权限控制,可以更灵活控制文档安全。(专业企业云盘文档管理咨询V:jerry三六五四)
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并且支持日志系统的管理,记录用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期,详细记录管理员对系统的操作,不能删除和修改,便于监管;外链的审查管理,实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司重要文件外泄;还支持删除保护,避免数据误删除;水印保护,保证文档知识产权等等功能。
最后就是数据存储不被取走,听到这功能大家都会联想倒在我们身边常会听到报道说哪个企业发生了数据泄露事件,造成损失惨重,这一现象的出现接连发生频繁多了起来。就会有人疑惑,很多企业不是已经在使用云端存储数据信息了吗?怎么还会出现的这么频繁?这里就要说到传统云存储现在是推到瓶颈期了,出现的问题也就越发的频繁了。而Yotta企业云盘为什么可以对这一事件保持着自信呢?
听过区块链存储的人就知道Yottachain。Yottachain有着“加密去重”这个鱼和熊掌可兼得的专利技术。而Yotta企业云盘就是拥有其“加密去重”专利技术所打造的云产品。不管是云端管理员还是其他技术人员也都无法获取到用户数据,这样有效防止云端隐私泄露问题。在云端是不存储明文密钥,攻破数据库也是无效;所有用户的所有文档的密钥均不相同,网络上无明文流通,对于加密后仍能实现去重,节约存储空间。并且还有采用纠删码技术的区块链存储,数据可靠性达到15个9,也含有很好的容灾备份功能,保障数据安全,避免了数据丢失等问题。
Yotta企业云盘是改变企业进入新办公方式的佳选。
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