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yotta企业云盘助力制造行业创高峰

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发表于 2020-8-7 15:06:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
制造行业无时无刻和文件打交道,对于文件存储和管理有着高需求,同时文件也是重要的资产,安全保密更是关键,对于还在用纸质文件办公的制造企业来说,不仅需要额外的地方存储这些文件,万一发生火灾或人为损坏,文件的安全得不到保障,责任追究起来要花费大量时间调查并且还会影响到企业的正常办公,再加上谁都可以阅览文件更谈不上保密了。

这个时候推行数字化办公对于制造企业来说很有必要,同时也能让企业的办公效率更高,减少使用纸质文件也减少了需要存储纸质文件的空间,还能进一步提升同事之间协同办公的能力,但是数字化办公也有其不足的地方。

大量的数字化文件分散存储在电脑、U盘、移动硬盘上,面临着数据损坏与丢失的风险,对数字化文件进行集中统一的管理和备份的需求日益紧迫,而Yotta企业云盘则可以很好地解决这个麻烦。
微信图片_20200628144122.jpg
Yotta企业云盘致力于帮助制造企业规范图纸设计、发行、生产、归档等各环节中图纸文件的使用和管理,一步解决企业文档管理难题,打造制造行业无纸化办公的规范化和标准化升级。

由于制造企业各个部门之间对文件流转和管理需求比较高,而目前企业的信息化建设处于刚刚起步阶段,传统生产过程中的文件图纸管理还是偏向于纸质的形式,急需要一个好的文档管理系统打通各个部门之间文件流传和管理环节。
  • 制造企业对于图纸文件的版本管理较为混乱,各个部门之间的文件流传可能还是习惯用邮件、微信、qq等方式进行传递,版本管理混乱。
  • 而且查找方便性低,传统的共享文件夹存储文件的方式,只能检索文件名字,而且检索速度非常慢,很不方便。
  • 文件容易被误删、恶意删除,人为误删或者恶意删除文件,对于传统共享文件夹存储的方式是灾难性的,如果没有备份则无法找回和恢复重要文件。


通过Yotta企业云盘将公司日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等数据文件进行本地及云端存储,同时进行收集、整理、沉淀、创新和利用,并快速地传递给新人、合作伙伴等,确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的宝贵数据。
  • 还能带来高效的协同办公,用户登录Yotta企业云盘客户端,可以进行快捷的文件分享、预览、添加评论和修改,提高协作效率;通过外链分享实现与上下游供应商、制造厂商以及客户之间的文件交互无障碍。
  • 同时提供严格的权限和文件版本管理,Yotta企业云盘支持多种权限管理类型,管理员可以根据需要对员工设置文件夹的访问权限;文件版本管理功能,极大的方便了生产制造企业可以有效地对重要图纸文件的版本管理。
  • 还支持对文本类文件的全文检索,用户可以对文件和文件夹进行自定标签、评论、转发。
这就是Yotta企业云盘:为制造业提供数字动力,提高办工效率,实现企业数据商业价值最大化。
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